Formulaires de dépenses
Rapports de dépenses
Formulaires
Cliquez sur le formulaire approprié pour le télécharger.
Il s’agit de formulaires en format PDF modifiables.
Une fois rempli, sauvegardez et imprimez le formulaire.
Informations pertinentes
Assurez-vous de lire attentivement les instructions qui suivent avant de télécharger les formulaires.
Rapport de dépenses de voyage
- Fournir toutes les factures originales
- Regrouper les factures par catégorie (transport, hébergement, nourriture)
- Numéroter toutes les factures et les inscrire sur le formulaire maison
- Inscrire la date, le lieu, la raison du déplacement, le montant et le numéro de projet
- Billets d’avion : fournir facture originale ou billet électronique et cartes d’embarquement
- Per diem : indiquer le nombre de jours réclamés en per diem (sans les factures) ou fournir les factures de restaurant ou d’épicerie
- Les autres dépenses (fournitures, volumes, etc.) ne peuvent pas être réclamées sur ce rapport. Il faudra préparer une demande de paiement
- Compléter le formulaire maison de façon lisible
- La signature est obligatoire
Frais de réception
- Fournir toutes les factures originales
- Regrouper les factures par catégorie (restaurant, traiteur)
- Numéroter toutes les factures et les inscrire sur le formulaire maison
- Inscrire la date, le lieu, la description, le montant et le numéro de projet
- Mentionner le nombre de personnes ayant participé à la réception
- Compléter le formulaire maison de façon lisible
La signature est obligatoire
Demande de paiement
- Fournir toutes les factures originales
- Regrouper les factures par catégorie (fournitures, reprographie, volumes, etc.)
- Numéroter toutes les factures et les inscrire sur le formulaire maison
- Inscrire la date, le lieu, la description et le montant
Compléter le formulaire maison de façon lisible